Topic outline

  • Einführung

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    Willkommen im Kurs "ALLRIS App für Gremienmitglieder"


    DIES IST EIN DEMOKURS


    Zunächst ein paar grundlegende Informationen zum Kurs:

    Was ist ALLRIS?

    ALLRIS ist ein umfassendes Sitzungsmanagement- und Gremieninformationssystem.

    Verwaltungsprozesse im Sitzungsdienst werden vollständig digitalisiert, was zu einer nachhaltigen Effizienzsteigerung führt. Insbesondere die Bereitstellung aller Sitzungsunterlagen in digitaler Form sind eine erhebliche Erleichterung im Arbeitsprozess.

    ALLRIS wird individuell auf die Wünsche des Kunden angepassst und kann durch verschiedene Module erweitert werden.

    Neben der Konfigurierbarkeit bietet ALLRIS insbesondere Gremienmitgliedern die Möglichkeit komplett digital zu arbeiten. Mit Hilfe der eigenen ALLRIS-App (Android, iOS und Windows 10) wird das mobile Arbeiten einfach und digital.

    Was ist die ALLRIS App?

    Die ALLRIS App ist für Verwaltung und Gremienangehörige das mobile Informationszentrum: keine lästigen Papierstapel mehr, alle Informationen geordnet, stets aktuell, jederzeit und überall verfügbar.  Für die Bürgerinnen und Bürger stehen mit der ALLRIS App alle öffentlichen Informationen aus der Gremienarbeit zur Verfügung – ein Beitrag zu mehr Transparenz in der Kommunalpolitik.  ALLRIS speichert auf Knopfdruck auf Ihrem iPad die Unterlagen zu den Sitzungen und hält sie auf aktuellem Stand. Auch über Änderungen sind Sie somit immer informiert.

    Nutzungshinweise/-empfehlungen:

    • Öffnen Sie diesen Kurs auf Ihrem/einem Laptop/PC.
    • Sie gelangen in jedem Kursmodul durch Drücken des unten rechts platzierten blauen „Weiter“-Buttons zur nächsten Folie.
    • Ein Video erkennen Sie an der blauen laufenden Leiste am unteren Bildschirmrand.
    • Das Video können Sie mithilfe des unten links platzierten blauen Pause- bzw. Wiedergabe-Button anhalten bzw. fortfahren lassen.
    • Beachten Sie, dass Videos im Barrierefreien Modus nicht automatisch starten.
    • Legen Sie sich Ihr Tablet bereit, um die Kursinhalte in Ihrer App selbst auszuprobieren.
    • Grundsätzlich empfiehlt sich die Nutzung der ALLRIS App mit dem Tablet im Querformat.

  • Kursmodule (Auswahl)

    • Modul 3 - Aktualisierung von Sitzungsterminen und Unterlagen SCORM package

      In diesem Modul erfahren Sie:

      • Wie Sie jederzeit auf die aktuellsten Unterlagen zugreifen
      • Welche Symbole die App verwendet, um Sie auf neue Informationen hinzuweisen
    • Modul 4 - Einsichtnahme in die Sitzungsunterlagen SCORM package

      In diesem Modul erfahren Sie:

      • Wie Sie am einfachsten an die verschiedenen Unterlagen und Informationen herankommen
      • Dazu gehören die aktuellen Sitzungsunterlagen, die Einsicht in Beschlüsse aus   vorangegangenen Gremien oder die Niederschrift einer vorherigen Sitzung.